会议指南
会议类型
- 魏茨曼研究所的会议部门协调所有的科学会议在研究所；这种会议将只由该研究所的科学家发起和组织。
- 各种会议可在研究所的任何礼堂、大厅或有关会议室举行。
- 组织者可以向Chorafas或Goldschleger基金会申请资助(根据特定基金会的指导方针)。
- 校外举行的会议不会由会议部门组织。
- 非科学会议由会议部门根据会议中心和工作人员的可用性组织(科学会议优先考虑)。
- 生日会议:
- 这样的会议必须由一位活跃的科学家组织，他将是会议部分的联系人。
- 参加庆祝活动的科学家和他们的家人都不能组织会议，也不能参与会议的组织。
- 在生日会议上，包括庆祝晚宴，晚宴只面向会议参与者和获奖者的核心家庭成员，没有任何额外的私人客人或个人喜欢的娱乐活动。
- 每位科学家只能被分配一次生日会议，日期由他们自己选择。
- 科学协会的会议只有在由一名来自该研究所的科学家担任组织者并是唯一与会议部门联系的人的情况下才能举行。
- 在任何会议期间分配给社会活动的时间不得超过科学议程的时间。任何偏离这一程序的行为都需要得到副总统的批准。
成本
- 社会活动的最高费用是:
- 餐厅-每人350以色列新舍+增值税。
- 短途旅行-每人每天450新谢克尔+增值税，包括交通、导游、安保和一顿饭(不包括场地门票)。
- 活动音乐-每场演出6000新谢克尔+增值税，作为会议活动的一部分。
- 家具-每人250 NIS +增值税。
任何超出这些数额的偏差都需要副总统的批准。
价格会根据消费物价指数不时更新。
- 讲师机票退款:
- 欧洲机票——最高1000美元。
- 从美国起飞的机票——最高2000美元。
- 只有经济舱航班才会退款。
- 除飞行费用外的额外费用将不予报销。
- 偏离会议日期或在会议前后接待讲师超过一天的休闲活动将不由会议预算资助，也不由会议部门协调。
- 配偶的过夜费用将不予资助。
传媒及公共关系
- 任何媒体产品(视频或录制材料)在出版或放映前必须得到会议部门、研究所发言人和副院长的批准(不包括网站、会议计划或科学演示等材料)。
- 不在研训所举行的会议的资料网站将不在研训所的服务器上建立，也不由会议科管理。