מייקרוסופטאקסצ”יינג”2010 (Microsoft Exchange 2010)מספקמספרכליםהמאפשריםשיתוףבקביעתהפעילויותהיומיומיותשלנועםעמיתיםבתוךהארגוןומחוצהלו。
רובהכליםהאלהמיושמיםעלידימיקרוסופטאאוטלוק(Microsoft Outlook)שהואאחדהיישומיםבחבילתאופיס2010 (Office 2010)הכולליומןפגישותורכיבתזמוןהמשולבבאופןמלאעםהדוארהאלקטרוני,אנשיהקשר,ותכונותנוספות。
באמצעותיומןהפגישותניתןלבצעאתהפעולותהבאות
ק▪יים
בדומהלכתיבהבמחברת,ניתןלבחורכלמשבצתזמןביומןהפגישותשלאאוטלוקלהקלדתהפגישה。ניתןלבחורלקבלתזכורתבאמצעותצלילאוהודעהעבורכלפריטשמתארקביעתפגישות,ישיבותואירועיםולצבועפריטיםלשםזיהוימהיר。ארגוןפגישות
סמן/יזמןביומןהפגישות,צו/ריבקשהלפגישה,ובח/ריאתהאנשיםשברצונךלהזמין。
אאוטלוקעוזרלךלמצואאתהזמןהמוקדםביותרבוכלהמוזמניםזמינים。
כאשראת/השולחאתהבקשהלפגישהבאמצעותהדואראלקטרונישלך,המוזמניםיקבלואתהבקשהבתיבתדוארהנכנסשלהם。כאשרהמוזמניםיפתחואתהבקשה,הםיכוליםלאשראתהפגישה(עלידיבחירהבאפשרות”קבל”),לאשרזמניתאתהפגישה(עלידיבחירהבאפשרות”לאסופי”)אולדחותאתהפגישה(עלידיבחירהבאפשרות”דחה”)שלךעלידילחיצתכפתוראחת。
אםבקשתךחופפתפגישהאחרתביומןהפגישותשלהמוזמנים,אאוטלוקמציגהודעה。כמארגן/תהפגישהביכולתךלאפשרלמוזמניםלהציעזמןחלופילפגישה。
כמארגן/תהפגישהביכולתךלעקובמימהמוזמניםאישראודחהאתהבקשהלפגישהאומימציעמועדאחרלפגישהעלידיפתיחתהבקשה。צפיי回绝回绝ל回绝回绝ז回绝回绝נים回绝回绝回绝回绝צ回绝回绝
ניתןליצוריומןפגישותהמשקףאתלוחותהזמניםשלקבוצתאנשיםאומשאבים。
לדוגמהניתןלהציגאתלוחותהזמניםשלכלהאנשיםבמחלקהאואתכלהמשאבים,כגון:חדריישיבותבבניין。。הצגהוהשוואהביןיומניפגישות
ניתןלהציגמספריומניפגישותזהלצדזהלצורךהשוואהוגםיומניפגישותמשותפיםשלמשתמשיאאוטלוקאחרים。לדוגמהניתןלהשוותאתיומןהפגישותשלהפעילויותהאישיותשלךעםיומןפגישותהעבודהשלך。
ניתןלהעתיקאולהעבירפגישותביןהיומניםהמוצגים。בעזרתחלוניתהניווטניתןלשתףבמהירותאתיומןהפגישותהאישישלךויומניפגישותמשותפיםאחרים。
בהתאםלהרשאותהניתנותעלידיהבעליםשליומןהפגישות,ניתןליצוראולשנותפגישהביומניהפגישותהמשותפים。ידסף。הצגתמספריומניפגישה(מבטבחפיפה)
בכדילהציגיומניפגישותמרוביםניתןלהשתמשבתצוגתשכבהולהציגיומניפגישותשיצרתוכןיומניפגישותמשותפיםלמשתמשיאאוטלוקאחרים。
לדוגמהניתןליצוריומןפגישותנפרדעבורהפעילויותהאישיותשלךולהשוותעםיומןהפגישותשלהעבודהכדילראותבמהירותהיכןישלךהתנגשויותאולחליפיןזמןפנוי。ייל
ניתןלשלוחאתיומןהפגישותשלךבמייללנמעןאחרכיומןפגישותבתוךהמיילעצמותוךשמירהושליטהעלכמותהמידעמשותף。פרטייומןהפגישותשלךמופיעיםבגוףהודעתהדוארהאלקטרוניכקובץמצורףכךשהנמעןיכוללפתוחאותובאאוטלוק。ינטרנט
הרשמהליומןהפגישותבאינטרנטמאפשרתהורדהיזומהשליומןהפגישותלתוךאאוטלוקבצורהמסונכרנתומעודכנתבאופןקבועעםיומןהפגישותבאינטרנט。ני回绝回绝לי回绝回绝回绝回绝פגי回绝回绝回绝回绝回绝回绝回绝ר
בעזרתהתכונהגישהלנציגים(代表访问)ניתןלנהלבעזרתאאוטלוקאתיומןהפגישותשלמשתמשאחרבקלות。לדוגמהעוזר/תאדמיניסטרטיב/יתיכו/להלנהלאתיומןהפגישותשלהמנהל。כאשרהמנהלמסמיךאתהעוזר/תכנציג/המורשה/תהעוז/תריכו/להליצור,להעביראולמחוקפגישותויכוללארגןפגישותבשמושלהמנהל。
אאוטלוקויכולותרשתחברתיות前景社会连接器
כאשרנבחרפריטבאאוטלוקמוצגמידעשלאנשיקשרהקשוריםלפריטשנבחר(כוללתמונה)עלהאדםוהפעילויותהאחרונותשביצעאותואדם。זהכוללאתהעדכוניםהאחרוניםעלאישהקשר,הודעותהתגובהשהעלהברשתאוהודעותמרשתותחברתיות,בנוסףלפריטיאאוטלוקהרגילים,כגוןהודעותדואראלקטרוני,פריטייומןפגישותוקבציםמצורפים。