Microsoft Exchange 2010提供一些工具来简化我们与组织内外的同事共享日常活动的方式。
这些工具大多是由Microsoft Outlook实现的，它是Office 2010的一个日历和日程安排组件，并与Exchange的电子邮件、联系人和其他功能完全集成在一起。
通过使用日历，您可以
- 创建约会和活动
就像在笔记本上写字一样，你可以点击Outlook日历中的任何时段开始打字。您可以选择用声音或消息提醒您的约会、会议和事件，还可以为项目涂上颜色以便快速识别。 - 组织会议
在日历上选择时间，创建会议请求，并选择要邀请的人员。Outlook可以帮助您在所有受邀者都空闲的情况下查找最早的时间。当您通过电子邮件发送会议请求时，被邀请者将在其收件箱中收到该请求。
当被邀请者打开请求时，他们可以通过单击单个按钮接受、暂时接受或拒绝您的会议。如果您的请求与被邀请者日历上的某项冲突，Outlook将显示通知。如果您作为会议组织者允许这样做，则被邀请者可以提出另一个会议时间。作为组织者，您可以通过打开请求来跟踪谁接受或拒绝了请求，或者谁提出了另一个会议时间。 - 查看群组时间表
您可以创建显示一组人员或资源的日程安排的日历。例如，您可以查看部门中所有人员的日程安排或大楼中所有资源(如会议室)的日程安排。这可以帮助你快速安排会议。 - 并排查看日历
您可以并排查看您创建的多个日历，也可以查看其他Outlook用户共享的日历。例如，您可以为个人约会创建单独的日历，并同时查看工作日历和个人日历。
您还可以在显示的日历之间复制或移动约会。使用导航窗格可快速共享自己的日历和打开其他共享日历。根据日历所有者授予的权限，您可以在共享日历上创建约会。有关详细信息，请参阅下一项，在叠加视图中逐个查看日历。 - 在叠加视图中查看日历
您可以使用叠加视图来显示您创建的多个日历以及其他Outlook用户共享的日历。例如，您可以为您的个人约会创建一个单独的日历，并覆盖您的工作和个人日历，以快速查看哪里有冲突或空闲时间。 - 通过电子邮件向任何人发送日历
您可以将日历作为Internet日历发送给邮件收件人，但要控制共享的信息数量。您的日历信息以Internet calendar附件的形式出现在电子邮件正文中，收件人可以在Outlook中打开该附件。 - 订阅互联网日历
互联网日历订阅类似于互联网日历，除了下载的日历定期与互联网日历同步并更新。 - 管理其他用户的日历
使用委托访问功能，一个人可以使用他或她自己的Outlook副本轻松管理另一个人的日历。例如，行政助理可以管理经理的日历。当经理指定助理为代表时，助理可以创建、移动或删除约会，并可以代表经理组织会议。
使用Outlook社交连接器
单击Outlook项目时，人员窗格将显示与该项关联的人员的联系信息(包括照片)以及此人的最新活动。这包括来自社交网络的最新状态更新、评论帖子或消息，以及Outlook项目(如电子邮件消息)、日历项目和附件。