EventBoard系统可以轻松高效地管理和预订会议室。
该系统具有直观和方便的基于ipad的界面，使简单，一目了然的实时定位。它可以显示每个房间中当前正在进行的会议、预定的会议结束时间以及临时会议的房间可用性——所有这些都不需要计算机或房间管理员的参与。
易于使用的定制界面
EventBoard显示器是根据魏茨曼研究所的规格定制的，背景与每个显示设备的地理位置在美学上相匹配。
Exchange/Outlook日历集成
该系统与每个会议室的Exchange服务器日历无缝集成，使会议室可以直接从显示设备预订(可选)。
故障报告
会议室设备(如投影仪、空调或视频会议系统)的故障和故障可以通过系统的故障报告接口报告，该接口将请求直接路由到会议室管理员，从而大大加快了故障处理速度。
集中配置设置
配置更改不需要对每个显示设备进行物理访问。所有的修改都是通过一个单一的、集中的接口来应用的，每个单独的设备分别管理设置，或者为众多设备统一管理设置。
公告广播
系统的广播特性使系统管理员能够在显示设备上发布消息。此功能最常见的用途是向会议参与者发出预定的问候，或在整个特定建筑物和域内广播紧急指导方针。
系统可用性
可以配置常规工作时间，以便在不需要时启用EventBoard系统显示设备的调光或关闭。因此，这提高了能源效率，并有助于创造一个“绿色”的工作环境。
FlightBoard
与机场航班状态监视器非常相似，EventBoard系统的FlightBoard显示各个楼层或特定建筑物和区域内所有会议室的实时可用性信息。FlightBoard显示器可部署在中心楼层或建筑位置，以显示房间列表和方向图，方便会议参与者。
定位地图
该系统直观的图形化楼层地图界面可以帮助魏茨曼学院的人员和客人找到通往校园建筑内各个会议室的路。
功能和选项
TEEM EventBoard系统支持以下功能:
- Exchange服务器Outlook日历集成，用于会议室日程显示。
- 显示/隐藏会议主题。
- 显示/隐藏会议参与者详细信息。
- 从显示设备直接预订会议室。
- 设备可用时间的定义(晚上/周末调暗/关闭)。
- 从显示设备直接报告会议室设备故障。
- 广播预定的消息到特定的设备。
- 中央飞行板显示所有会议室在特定领域的可用性。
- 远程显示设备管理。
EventBoard设备位置
EventBoard系统显示设备可在以下位置获得:
- 科学教学部，106室
- De-Picciotto A栋，一楼，112室
- De-Picciotto A栋，二楼，IT教室232
- De-Picciotto A栋4楼，大型IT会议室412